Društva vsak dan obdelujejo osebne podatke: imena, naslove, podatke o plačilih, včasih pa tudi zdravstvene podatke za športne dejavnosti. Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) velja za vse te podatke, ne glede na velikost društva.
Zbirajte le podatke, ki jih potrebujete
Pri vsakem podatku se vprašajte, ali ga resnično uporabljate. Na obrazcu za včlanitev je datum rojstva le redko potreben, razen če so vaše dejavnosti odvisne od starosti.
Jasno pojasnite, zakaj
Članom v preprostem jeziku povejte, katere podatke zbirate in zakaj, po možnosti kar na samem obrazcu.
Vedite, kako odgovoriti na zahteve
- Dostop: članom pošljite kopijo podatkov, ki jih hranite o njih.
- Popravek: članom omogočite, da sami posodobijo svoje podatke.
- Izbris: odstranite podatke, ki jih ne potrebujete več, razen kadar zakon zahteva, da jih hranite.
Ta članek vsebuje splošne smernice in ne predstavlja pravnega nasveta. Za nasvet glede konkretnih primerov se obrnite na svoj nacionalni organ za varstvo podatkov.
Léa Moreau
Vodja skupnosti, Formwise
