Сдруженията обработват лични данни всеки ден: имена, адреси, данни за плащания, а понякога и здравна информация за спортни дейности. Общият регламент относно защитата на данните (ОРЗД) се прилага за всички тези данни, независимо от размера на сдружението.
Събирайте само необходимото
За всяка информация се запитайте дали наистина я използвате. Във формуляра за членство рядко е необходимо да се посочва дата на раждане, освен ако дейностите ви не зависят от възрастта.
Обяснете ясно защо
Обяснете на членовете на ясен и разбираем език какви данни събирате и защо, за предпочитане в самия формуляр.
Знайте как да отговаряте на искания
- Достъп: изпратете на членовете копие от данните, които съхранявате за тях.
- Коригиране: позволете на членовете сами да актуализират данните си.
- Изтриване: премахвайте данните, от които вече не се нуждаете, освен когато законът изисква да ги съхранявате.
Тази статия съдържа общи насоки, а не правен съвет. За конкретни случаи се свържете с националния орган за защита на данните.
Léa Moreau
Ръководител на общността, Formwise
