Asociacijos kasdien tvarko asmens duomenis: vardus, pavardes, adresus, mokėjimo duomenis, o kartais ir su sportine veikla susijusią informaciją apie sveikatą. BDAR taikomas visiems šiems duomenims, nepriklausomai nuo jūsų asociacijos dydžio.
Rinkite tik tai, ko jums reikia
Kiekvieno prašomo duomens atveju apsvarstykite, ar tikrai jį naudojate. Narystės formoje retai reikia nurodyti gimimo datą, nebent jūsų veikla priklauso nuo amžiaus.
Aiškiai nurodykite priežastį
Paprastai ir aiškiai paaiškinkite nariams, kokius duomenis renkate ir kodėl, geriausia – pačioje formoje.
Žinokite, kaip atsakyti į prašymus
- Prieiga: nusiųskite nariams turimų jų duomenų kopiją.
- Taisymas: leiskite nariams patiems atnaujinti savo duomenis.
- Ištrynimas: pašalinkite duomenis, kurių jums nebereikia, išskyrus atvejus, kai įstatymai įpareigoja juos saugoti.
Šis straipsnis yra bendro pobūdžio gairės, o ne teisinė konsultacija. Dėl konkrečių situacijų kreipkitės į savo šalies duomenų apsaugos instituciją.
Léa Moreau
„Formwise“ bendruomenės vadovas
