Združenia každý deň spracúvajú osobné údaje: mená, adresy, platobné údaje a niekedy aj informácie o zdravotnom stave pri športových aktivitách. GDPR sa vzťahuje na všetky tieto údaje bez ohľadu na veľkosť združenia.
Zhromažďujte len to, čo potrebujete
Pri každom údaji si položte otázku, či ho naozaj využívate. V členskom formulári je dátum narodenia potrebný len zriedka, pokiaľ vaše aktivity nezávisia od veku.
Jasne vysvetlite dôvod
Jednoducho a zrozumiteľne členom vysvetlite, aké údaje zhromažďujete a prečo, ideálne priamo vo formulári.
Vedzte, ako odpovedať na žiadosti
- Prístup: pošlite členom kópiu údajov, ktoré o nich uchovávate.
- Oprava: umožnite členom aktualizovať svoje vlastné údaje.
- Vymazanie: odstráňte údaje, ktoré už nepotrebujete, okrem prípadov, keď vám zákon ukladá povinnosť ich uchovávať.
Tento článok poskytuje všeobecné usmernenie, nie právne poradenstvo. V konkrétnych prípadoch sa obráťte na svoj vnútroštátny orgán na ochranu osobných údajov.
Léa Moreau
Vedúci komunity, Formwise
