Las asociaciones tratan datos personales a diario: nombres, direcciones, datos de pago y, en ocasiones, información de salud relacionada con actividades deportivas. El RGPD se aplica a todos estos datos, independientemente del tamaño de la asociación.
Recopila solo lo que necesites
Para cada dato, pregúntate si realmente lo utilizas. Un formulario de afiliación rara vez necesita la fecha de nacimiento, salvo que tus actividades dependan de la edad.
Explica claramente por qué
Explique a los miembros, con un lenguaje sencillo, qué datos recopila y por qué, preferiblemente en el propio formulario.
Sepa cómo responder a las solicitudes
- Acceso: envía a los miembros una copia de los datos que tienes sobre ellos.
- Rectificación: permita que los miembros actualicen sus propios datos.
- Supresión: elimina los datos que ya no necesites, salvo cuando la ley te obligue a conservarlos.
Este artículo ofrece orientación general y no constituye asesoramiento jurídico. Para situaciones específicas, póngase en contacto con la autoridad nacional de protección de datos de su país.
Léa Moreau
Responsable de la comunidad, Formwise
