Yhdistykset käsittelevät henkilötietoja päivittäin: nimiä, osoitteita, maksutietoja ja toisinaan urheilutoimintaan liittyviä terveystietoja. GDPR-asetusta sovelletaan kaikkiin näihin tietoihin yhdistyksen koosta riippumatta.
Kerää vain tarvitsemasi tiedot
Kysy jokaisen tiedon kohdalla, käytätkö sitä todella. Jäsenlomakkeessa tarvitaan harvoin syntymäaikaa, ellei toiminta ole ikäsidonnaista.
Kerro selkeästi, miksi
Kerro jäsenille selkeästi, mitä tietoja keräät ja miksi, mieluiten itse lomakkeessa.
Osaa vastata pyyntöihin
- Tarkastusoikeus: lähetä jäsenille kopio heitä koskevista hallussasi olevista tiedoista.
- Oikaisu: anna jäsenten päivittää omat tietonsa.
- Poistaminen: poista tiedot, joita et enää tarvitse, paitsi jos laki edellyttää niiden säilyttämistä.
Tämä artikkeli sisältää yleisluonteista ohjeistusta, eikä sitä tule pitää oikeudellisena neuvontana. Ota yksittäistapauksissa yhteyttä kansalliseen tietosuojaviranomaiseesi.
Léa Moreau
Yhteisövastaava, Formwise
