Biedrības ik dienu apstrādā personas datus: vārdus, adreses, maksājumu informāciju un dažkārt arī ar sporta aktivitātēm saistītu veselības informāciju. VDAR attiecas uz visiem šiem datiem neatkarīgi no biedrības lieluma.
Vāciet tikai to, kas jums nepieciešams
Par katru informācijas vienību pajautājiet sev, vai jūs to patiešām izmantojat. Dalības pieteikuma veidlapā dzimšanas datums parasti nav nepieciešams, ja vien jūsu aktivitātes nav atkarīgas no vecuma.
Skaidri paskaidrojiet, kāpēc
Vienkāršā valodā paskaidrojiet dalībniekiem, kādus datus jūs vācat un kāpēc — vēlams, pašā veidlapā.
Ziniet, kā atbildēt uz pieprasījumiem
- Piekļuve: nosūtiet dalībniekiem jūsu rīcībā esošo viņu datu kopiju.
- Labošana: ļaujiet dalībniekiem pašiem atjaunināt savu informāciju.
- Dzēšana: dzēsiet datus, kas jums vairs nav nepieciešami, izņemot gadījumus, kad tiesību akti nosaka pienākumu tos saglabāt.
Šis raksts sniedz vispārīgus norādījumus, nevis juridiskas konsultācijas. Konkrētos gadījumos sazinieties ar savas valsts datu aizsardzības iestādi.
Léa Moreau
Formwise kopienas vadītājs
