Stowarzyszenia codziennie przetwarzają dane osobowe: imiona i nazwiska, adresy, dane dotyczące płatności, a czasem także informacje o stanie zdrowia związane z aktywnością sportową. RODO ma zastosowanie do wszystkich tych danych, niezależnie od wielkości organizacji.
Zbieraj tylko te dane, których potrzebujesz
W przypadku każdej informacji zastanów się, czy rzeczywiście z niej korzystasz. Formularz członkowski rzadko wymaga podania daty urodzenia, chyba że Twoje działania zależą od wieku.
Wyjaśnij jasno, dlaczego
Wyjaśnij członkom prostym językiem, jakie dane zbierasz i dlaczego — najlepiej bezpośrednio w formularzu.
Dowiedz się, jak odpowiadać na żądania
- Dostęp: wyślij członkom kopię danych, które na ich temat przechowujesz.
- Sprostowanie: umożliw członkom samodzielną aktualizację swoich danych.
- Usunięcie: usuń dane, których już nie potrzebujesz, z wyjątkiem przypadków, gdy prawo wymaga ich przechowywania.
Niniejszy artykuł zawiera ogólne wskazówki i nie stanowi porady prawnej. W konkretnych sytuacjach skontaktuj się z krajowym organem ochrony danych.
Léa Moreau
Lider społeczności, Formwise
