Vereine verarbeiten täglich personenbezogene Daten: Namen, Adressen, Zahlungsdaten und bei sportlichen Aktivitäten mitunter auch Gesundheitsdaten. Die DSGVO gilt für all diese Daten – unabhängig von der Größe Ihres Vereins.
Erheben Sie nur die Daten, die Sie benötigen
Fragen Sie sich bei jeder einzelnen Angabe, ob Sie sie wirklich benötigen. In einem Mitgliedsantrag ist das Geburtsdatum nur selten erforderlich – es sei denn, Ihre Aktivitäten sind altersabhängig.
Erklären Sie klar, warum
Erklären Sie den Mitgliedern in verständlicher Sprache, welche Daten Sie erheben und warum – idealerweise direkt im Formular.
Wissen, wie man Anfragen beantwortet
- Auskunft: Senden Sie Mitgliedern eine Kopie der Daten, die Sie über sie gespeichert haben.
- Berichtigung: Ermöglichen Sie Mitgliedern, ihre eigenen Angaben zu aktualisieren.
- Löschung: Entfernen Sie Daten, die Sie nicht mehr benötigen, es sei denn, Sie sind gesetzlich zu deren Aufbewahrung verpflichtet.
Dieser Artikel dient der allgemeinen Orientierung und stellt keine Rechtsberatung dar. Wenden Sie sich bei konkreten Fragen an Ihre nationale Datenschutzbehörde.
Léa Moreau
Community-Leitung, Formwise
