Foreninger behandler personoplysninger hver dag: navne, adresser, betalingsoplysninger og undertiden helbredsoplysninger i forbindelse med sportsaktiviteter. GDPR gælder for det hele, uanset foreningens størrelse.
Indsaml kun det, du har brug for
Spørg for hver enkelt oplysning, om I virkelig bruger den. En indmeldelsesblanket behøver sjældent en fødselsdato, medmindre jeres aktiviteter afhænger af alder.
Vær tydelig om hvorfor
Fortæl medlemmerne i et klart og enkelt sprog, hvilke oplysninger du indsamler og hvorfor – helst direkte i formularen.
Vid, hvordan du besvarer anmodninger
- Indsigt: Send medlemmerne en kopi af de oplysninger, du har om dem.
- Berigtigelse: Lad medlemmerne opdatere deres egne oplysninger.
- Sletning: Fjern data, du ikke længere har brug for, medmindre loven kræver, at du opbevarer dem.
Denne artikel er generel vejledning og ikke juridisk rådgivning. I konkrete situationer bør du kontakte din nationale databeskyttelsesmyndighed.
Léa Moreau
Communityansvarlig, Formwise
