Ühingud töötlevad iga päev isikuandmeid: nimesid, aadresse, makseandmeid ja mõnikord ka sporditegevusega seotud terviseandmeid. Isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR) kehtib kõigi nende andmete suhtes olenemata ühingu suurusest.
Koguge ainult seda, mida vajate
Iga küsitava teabe puhul mõelge, kas te seda ka tegelikult kasutate. Liikmeks astumise vormil on sünnikuupäeva harva vaja, välja arvatud juhul, kui teie tegevused sõltuvad vanusest.
Selgitage selgelt, miks
Selgitage liikmetele lihtsas keeles, milliseid andmeid te kogute ja miks, eelistatavalt vormil endal.
Tea, kuidas päringutele vastata
- Juurdepääs: saatke liikmetele koopia nende kohta teie valduses olevatest andmetest.
- Parandamine: võimaldage liikmetel oma andmeid ise ajakohastada.
- Kustutamine: eemaldage andmed, mida te enam ei vaja, välja arvatud juhul, kui seadus kohustab teid neid säilitama.
See artikkel sisaldab üldisi juhiseid, mitte õigusnõu. Konkreetsete olukordade puhul võtke ühendust oma riigi andmekaitseasutusega.
Léa Moreau
Formwise'i kogukonnajuht
