Verenigingen verwerken dagelijks persoonsgegevens: namen, adressen, betaalgegevens en soms gezondheidsinformatie voor sportactiviteiten. De AVG is op al deze gegevens van toepassing, ongeacht de omvang van uw vereniging.
Verzamel alleen wat je nodig hebt
Vraag u bij elk gegeven af of u het echt gebruikt. Op een inschrijfformulier is een geboortedatum zelden nodig, tenzij uw activiteiten leeftijdsgebonden zijn.
Wees duidelijk over waarom
Vertel leden in duidelijke taal welke gegevens je verzamelt en waarom, bij voorkeur op het formulier zelf.
Weet hoe je op verzoeken moet reageren
- Inzage: stuur leden een kopie van de gegevens die je over hen bewaart.
- Correctie: laat leden hun eigen gegevens bijwerken.
- Verwijdering: verwijder gegevens die u niet langer nodig hebt, behalve wanneer de wet vereist dat u deze bewaart.
Dit artikel bevat algemene richtlijnen en is geen juridisch advies. Neem voor specifieke situaties contact op met uw nationale gegevensbeschermingsautoriteit.
Léa Moreau
Communitylead, Formwise
