Lielākā daļa brīvprātīgo neiesaistās biedrībā, lai pārvaldītu izklājlapas. Tomēr biedru uzskaite nemanāmi aizņem vakarus un nedēļas nogales. Šie pieci ieradumi var būtiski mainīt situāciju.
1. Uzturiet vienu uzticamu informācijas avotu
Ja biedru informācija glabājas vairākās izklājlapās un e-pasta iesūtnēs, katras izmaiņas jāveic divreiz. Apkopojiet visu vienā sarakstā, kas ir pieejams visai valdei.
2. Ļaujiet dalības atjaunošanai notikt automātiski
Iestatiet dalības periodus vienreiz, un atjaunošanas saites tiks nosūtītas automātiski. Biedri maksā tiešsaistē, un viņu statuss tiek atjaunināts, nevienam nepārbaudot bankas konta izrakstu.
3. Automatizējiet atgādinājumus
Draudzīgi, automātiski atgādinājumi ir konsekventāki nekā personīgi atgādinājumi — un nevienam nav jāuzņemas kavēto maksājumu piedzīšana.
4. Sadaliet pienākumus
Piešķiriet brīvprātīgajiem piekļuvi tieši tam, kas viņiem nepieciešams: pasākumu organizatori redz reģistrācijas, bet kasieri — maksājumus.
5. Pārskatiet reizi mēnesī
Pietiek reizi mēnesī īsi pārskatīt informācijas paneli, lai pamanītu nesamaksātās biedru naudas, gaidāmos abonementu atjaunošanas termiņus un neaktīvos biedrus, kuriem varētu būt nepieciešams atgādinājums.
Léa Moreau
Formwise kopienas vadītājs
