Dauguma savanorių prie asociacijos prisijungia ne tam, kad tvarkytų skaičiuokles. Tačiau narystės administravimas nepastebimai atima vakarus ir savaitgalius. Šie penki įpročiai gali iš esmės pakeisti situaciją.
1. Turėkite vieną patikimą informacijos šaltinį
Kai narių duomenys saugomi keliose skaičiuoklėse ir el. pašto dėžutėse, kiekvieną pakeitimą tenka atlikti dukart. Perkelkite viską į vieną sąrašą, kurį galėtų matyti visa valdyba.
2. Leiskite narystės pratęsimams vykti automatiškai
Vieną kartą nustatykite narystės laikotarpius, o narystės pratęsimo nuorodos bus siunčiamos automatiškai. Nariai atsiskaito internetu, o jų būsena atnaujinama automatiškai, todėl niekam nereikia tikrinti banko išrašo.
3. Automatizuokite priminimus
Draugiški automatiniai priminimai yra nuoseklesni nei asmeniniai raginimai, be to, niekam nereikia vaikytis vėluojančių mokėjimų.
4. Pasidalykite darbais
Suteikite savanoriams prieigą tik prie to, ko jiems reikia: renginių organizatoriai matys registracijas, o iždininkai – mokėjimus.
5. Peržiūrėkite kartą per mėnesį
Pakanka kartą per mėnesį trumpai peržvelgti valdymo skydelį, kad pastebėtumėte nesumokėtus nario mokesčius, artėjančius narystės pratęsimus ir neaktyvius narius, kuriems galbūt reikėtų priminti apie save.
Léa Moreau
„Formwise“ bendruomenės vadovas
