Enamik vabatahtlikke ei liitu ühinguga selleks, et arvutustabeleid hallata. Ometi kulub liikmeskonna haldamisele märkamatult õhtuid ja nädalavahetusi. Need viis harjumust muudavad olukorda märgatavalt.
1. Hoidke kogu teave ühes usaldusväärses kohas
Kui liikmete andmed asuvad mitmes arvutustabelis ja postkastis, tuleb iga muudatus teha mitu korda. Koondage kõik ühte nimekirja, mida näeb kogu juhatus.
2. Laske liikmesuste pikendamisel automaatselt toimida
Määrake liikmesuse perioodid üks kord ja saatke pikendamislingid automaatselt. Liikmed maksavad veebis ning nende staatus uueneb, ilma et keegi peaks pangaväljavõtet kontrollima.
3. Automatiseeri meeldetuletused
Sõbralikud automaatsed meeldetuletused on järjepidevamad kui isiklikud järelpärimised — ja keegi ei pea hilinenud makseid taga ajama.
4. Jagage töökoormust
Andke vabatahtlikele juurdepääs täpselt sellele, mida nad vajavad: ürituste korraldajad näevad registreerumisi ja laekurid makseid.
5. Vaadake kord kuus üle
Piisab kord kuus juhtpaneelile pilgu heitmisest, et märgata tasumata liikmemakse, lähenevaid liikmesuse pikendamisi ja passiivseid liikmeid, kes võivad vajada väikest meeldetuletust.
Léa Moreau
Formwise'i kogukonnajuht
