Zadnja posodobitev: [date]
Kdo smo
Formwise upravlja [Company legal name], [legal form], s sedežem na naslovu [registered address], vpisana pod številko [company registration number] (»Formwise«, »mi«, »nas«). Za vsa vprašanja v zvezi s to politiko ali vašimi osebnimi podatki nas kontaktirajte na [privacy email].
Naši dve vlogi
Ko obiščete naše spletno mesto ali ustvarite račun Formwise, mi odločamo o tem, kako se uporabljajo vaši osebni podatki: smo upravljavec podatkov.
Ko društvo uporablja Formwise za upravljanje svojih članov, društvo odloča, kateri podatki o članih se hranijo in zakaj. Društvo je upravljavec podatkov, Formwise pa te podatke obdeluje v njegovem imenu kot obdelovalec, na podlagi pogodbe o obdelavi podatkov. Člani, ki želijo uveljavljati svoje pravice v zvezi s temi podatki, naj se najprej obrnejo na svoje društvo.
Podatki, ki jih zbiramo
- Podatki o računu: ime, e-poštni naslov, ime društva, vloga in geslo (shranjeno v šifrirani obliki).
- Podatki za obračun: naslov za izstavitev računa, identifikacijska številka za DDV in zgodovina plačil. Podatke o plačilnih karticah obdeluje naš ponudnik plačilnih storitev, mi pa jih nikoli ne hranimo.
- Podatki o uporabi: obiskane strani, uporabljene funkcije, vrsta naprave in brskalnika ter naslov IP, ki jih uporabljamo za zagotavljanje varnega in nemotenega delovanja storitve.
- Komunikacija: sporočila, ki nam jih pošljete prek kontaktnega obrazca, e-pošte ali podpore.
Zakaj jih uporabljamo in na kateri pravni podlagi
- Za zagotavljanje storitve in upravljanje vašega računa (izvajanje pogodbe).
- Za izstavljanje računov in izpolnjevanje naših računovodskih obveznosti (zakonska obveznost).
- Za zagotavljanje varnosti storitve, preprečevanje goljufij in izboljševanje storitve Formwise (zakoniti interesi).
- Za pošiljanje novic o izdelku, vendar le, če ste se s tem strinjali (privolitev, ki jo lahko kadar koli prekličete).
S kom jih delimo
Osebnih podatkov nikoli ne prodajamo. Delimo jih le s ponudniki storitev, ki nam pomagajo pri delovanju storitve Formwise, kot so gostovanje, dostava e-pošte in obdelava plačil, in le v obsegu, ki ga potrebujejo. Vsak od njih je zavezan s pogodbo o obdelavi podatkov. Trenutni seznam podobdelovalcev je na voljo na zahtevo na [privacy email].
Kje se hranijo vaši podatki
Podatki Formwise gostujejo v Evropski uniji. Če ponudnik obdeluje podatke zunaj Evropskega gospodarskega prostora, zagotovimo, da je prenos zaščiten s sklepom o ustreznosti ali s standardnimi pogodbenimi klavzulami Evropske komisije.
Kako dolgo jih hranimo
Podatke o računu hranimo, dokler je vaš račun aktiven, in še [retention period] po tem, razen če zakon od nas zahteva daljše hranjenje (na primer, računi se hranijo [accounting retention period]). Društva lahko podatke o članih kadar koli izbrišejo, vsi podatki strank pa se izbrišejo v [deletion period] po zaprtju računa.
Vaše pravice
V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) imate pravico:
- do dostopa do osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas;
- do popravka netočnih podatkov;
- do izbrisa svojih podatkov;
- do omejitve določene obdelave ali ugovora zoper njo;
- do prejema svojih podatkov v prenosljivi obliki;
- da kadar koli prekličete svojo privolitev, kadar obdelava temelji na privolitvi.
Za uveljavljanje teh pravic nas kontaktirajte na [privacy email]. Odgovorimo v enem mesecu. Imate tudi pravico vložiti pritožbo pri nacionalnem organu za varstvo podatkov.
Varnost
Osebne podatke varujemo s šifriranjem med prenosom in v mirovanju, nadzorom dostopa, rednim varnostnim kopiranjem in spremljanjem. Dostop do podatkov strank znotraj Formwise je omejen na zaposlene, ki ga potrebujejo za zagotavljanje podpore.
Piškotki
Uporabo piškotkov pojasnjujemo v naši politiki piškotkov.
Spremembe te politike
To politiko lahko občasno posodobimo. Ob pomembnih spremembah bomo imetnike računov o tem obvestili po e-pošti, preden začnejo veljati.