Pēdējo reizi atjaunināts: [date]
Kas mēs esam
Formwise pārvalda [Uzņēmuma juridiskais nosaukums], [juridiskā forma], kas reģistrēts adresē [juridiskā adrese] ar numuru [uzņēmuma reģistrācijas numurs] (turpmāk — “Formwise”, “mēs”, “mums”). Ja jums ir jautājumi par šo politiku vai jūsu personas datiem, sazinieties ar mums, rakstot uz [privātuma e-pasta adrese].
Mūsu divas lomas
Kad apmeklējat mūsu tīmekļa vietni vai izveidojat Formwise kontu, mēs nosakām, kā tiek izmantoti jūsu personas dati: mēs esam datu pārzinis.
Ja biedrība izmanto Formwise savu biedru pārvaldībai, tā nosaka, kādi biedru dati tiek glabāti un kādam nolūkam. Biedrība ir datu pārzinis, savukārt Formwise apstrādā šos datus tās vārdā kā datu apstrādātājs saskaņā ar datu apstrādes līgumu. Biedriem, kuri vēlas īstenot savas tiesības attiecībā uz šiem datiem, vispirms jāsazinās ar savu biedrību.
Dati, ko mēs vācam
- Konta dati: vārds, e-pasta adrese, asociācijas nosaukums, loma un parole (tiek glabāta šifrētā veidā).
- Norēķinu dati: norēķinu adrese, PVN maksātāja numurs un maksājumu vēsture. Kartes datus apstrādā mūsu maksājumu pakalpojumu sniedzējs, un mēs tos nekad neuzglabājam.
- Lietošanas dati: apmeklētās lapas, izmantotās funkcijas, ierīces un pārlūkprogrammas veids, kā arī IP adrese; šie dati tiek izmantoti, lai nodrošinātu pakalpojuma drošību un darbību.
- Saziņa: ziņojumi, ko nosūtāt mums, izmantojot saziņas veidlapu, e-pastu vai atbalsta dienestu.
Kāpēc mēs to izmantojam un uz kāda juridiskā pamata
- Lai sniegtu pakalpojumu un pārvaldītu jūsu kontu (līguma izpilde).
- Lai izrakstītu jums rēķinus un izpildītu mūsu grāmatvedības pienākumus (juridisks pienākums).
- Lai nodrošinātu pakalpojuma drošību, novērstu krāpšanu un uzlabotu Formwise (leģitīmās intereses).
- Lai nosūtītu jaunumus par produktu, tikai tad, ja esat piekritis tos saņemt (piekrišana, kuru jebkurā laikā varat atsaukt).
Ar ko mēs to kopīgojam
Mēs nekad nepārdodam personas datus. Mēs tos kopīgojam tikai ar pakalpojumu sniedzējiem, kuri palīdz mums nodrošināt Formwise darbību, piemēram, mitināšanas, e-pasta piegādes un maksājumu apstrādes pakalpojumu sniedzējiem, un tikai tādā apjomā, kāds tiem nepieciešams. Katram no tiem ir saistošs datu apstrādes līgums. Aktuālais apakšapstrādātāju saraksts ir pieejams pēc pieprasījuma, rakstot uz [privacy email].
Kur tiek glabāti jūsu dati
Formwise dati tiek glabāti Eiropas Savienībā. Ja pakalpojumu sniedzējs apstrādā datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, mēs nodrošinām, ka datu pārsūtīšanu aizsargā lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai Eiropas Komisijas līguma standartklauzulas.
Cik ilgi mēs tos glabājam
Mēs glabājam konta datus tik ilgi, kamēr jūsu konts ir aktīvs, un vēl [retention period] pēc tam, ja vien tiesību akti nenosaka pienākumu tos glabāt ilgāk (piemēram, rēķini tiek glabāti [accounting retention period]). Asociācijas jebkurā laikā var dzēst biedru datus, un visi klientu dati tiek dzēsti [deletion period] laikā pēc konta slēgšanas.
Jūsu tiesības
Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR) jums ir tiesības:
- piekļūt mūsu rīcībā esošajiem jūsu personas datiem;
- panākt neprecīzu datu labošanu;
- panākt savu datu dzēšanu;
- ierobežot noteiktu datu apstrādi vai iebilst pret to;
- saņemt savus datus pārnesamā formātā;
- jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, ja mēs paļaujamies uz piekrišanu.
Lai izmantotu šīs tiesības, sazinieties ar mums, rakstot uz [privacy email]. Mēs atbildēsim viena mēneša laikā. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību savas valsts datu aizsardzības iestādei.
Drošība
Mēs aizsargājam personas datus, izmantojot šifrēšanu gan datu pārsūtīšanas, gan glabāšanas laikā, piekļuves kontroli, regulāru dublēšanu un uzraudzību. Formwise ietvaros klientu datiem var piekļūt tikai tie darbinieki, kuriem tas nepieciešams atbalsta sniegšanai.
Sīkdatnes
Mūsu sīkdatņu izmantošana ir izskaidrota mūsu sīkdatņu politikā.
Izmaiņas šajā politikā
Mēs laiku pa laikam varam atjaunināt šo politiku. Ja veiksim būtiskas izmaiņas, pirms to stāšanās spēkā informēsim kontu īpašniekus pa e-pastu.