Většina dobrovolníků nevstupuje do spolku proto, aby spravovala tabulky. Administrativa spojená s členstvím jim však nenápadně zabírá večery a víkendy. Těchto pět návyků může situaci výrazně zlepšit.
1. Udržujte jeden spolehlivý zdroj informací
Pokud jsou údaje o členech uloženy v několika tabulkách a e-mailových schránkách, je nutné každou změnu provést dvakrát. Sjednoťte vše do jednoho seznamu, ke kterému bude mít přístup celé vedení.
2. Nechte obnovení členství probíhat automaticky
Nastavte období členství jednou a odkazy k prodloužení se budou odesílat automaticky. Členové zaplatí online a jejich stav se aktualizuje, aniž by kdokoli musel kontrolovat bankovní výpis.
3. Automatizujte připomínky
Přátelské automatické upomínky jsou spolehlivější než osobní připomínání — a nikdo nemusí nahánět opozdilé platby.
4. Rozdělte si práci
Poskytněte dobrovolníkům přístup přesně k tomu, co potřebují: organizátoři akcí uvidí registrace, pokladní platby.
5. Kontrolujte jednou měsíčně
Stačí se jednou měsíčně krátce podívat na přehled, abyste odhalili nezaplacené příspěvky, blížící se termíny obnovení členství a neaktivní členy, kterým by možná bylo dobré se připomenout.
Léa Moreau
Vedoucí komunity, Formwise
