De flesta volontärer går inte med i en förening för att hantera kalkylblad. Ändå slukar medlemsadministrationen obemärkt kvällar och helger. De här fem vanorna gör verklig skillnad.
1. Ha en enda tillförlitlig informationskälla
När medlemsuppgifter finns i flera kalkylblad och inkorgar måste varje uppdatering göras på flera ställen. Samla allt i en enda lista som hela styrelsen kan se.
2. Låt förnyelserna sköta sig själva
Ställ in medlemsperioderna en gång och skicka automatiskt länkar för förnyelse. Medlemmarna betalar online och deras status uppdateras utan att någon behöver kontrollera ett kontoutdrag.
3. Automatisera påminnelserna
Vänliga, automatiska påminnelser är mer konsekventa än personliga uppföljningar – och ingen behöver jaga sena betalningar.
4. Dela på arbetet
Ge volontärerna tillgång till exakt det de behöver: evenemangsansvariga ser anmälningar och kassörer ser betalningar.
5. Granska en gång i månaden
En kort månatlig titt på översikten räcker för att upptäcka obetalda medlemsavgifter, kommande förnyelser och inaktiva medlemmar som kan behöva en påminnelse.
Léa Moreau
Communityansvarig, Formwise
