La maggior parte dei volontari non entra a far parte di un’associazione per gestire fogli di calcolo. Eppure, l’amministrazione dei soci finisce silenziosamente per occupare serate e fine settimana. Queste cinque abitudini possono fare davvero la differenza.
1. Mantieni un'unica fonte attendibile
Quando i dati dei membri sono sparsi tra diversi fogli di calcolo e caselle di posta, ogni aggiornamento deve essere effettuato due volte. Riunisci tutto in un unico elenco accessibile all’intero consiglio direttivo.
2. Lascia che i rinnovi si gestiscano da soli
Imposta una sola volta i periodi di iscrizione e invia automaticamente i link per il rinnovo. I soci pagano online e il loro stato si aggiorna senza che nessuno debba controllare l'estratto conto bancario.
3. Automatizza i promemoria
I promemoria automatici e cordiali sono più costanti dei solleciti personali e nessuno deve rincorrere chi è in ritardo con i pagamenti.
4. Condividi il lavoro
Dai ai volontari l'accesso esattamente a ciò di cui hanno bisogno: gli organizzatori degli eventi vedono le iscrizioni, i tesorieri vedono i pagamenti.
5. Effettua una revisione una volta al mese
È sufficiente dare una rapida occhiata alla dashboard una volta al mese per individuare quote non pagate, rinnovi imminenti e membri poco attivi che potrebbero aver bisogno di un promemoria.
Léa Moreau
Responsabile della community, Formwise
