Une base d’adhérents fiable, sans double saisie
Dans beaucoup d’associations, la liste des membres vit dans plusieurs fichiers Excel, des formulaires papier et la boîte mail du secrétaire. Résultat : des doublons, des adresses périmées et des heures passées à vérifier qui a renouvelé son adhésion. Formwise réunit tout au même endroit.
Une fiche complète pour chaque membre
Coordonnées, historique d’adhésion, cotisations réglées, inscriptions aux événements, dons : chaque fiche rassemble l’essentiel. Vous retrouvez un membre en quelques secondes et voyez immédiatement s’il est à jour.
Des adhésions et renouvellements en ligne
Vos futurs membres adhèrent depuis le site de l’association et règlent leur cotisation en ligne. Leur fiche est créée automatiquement et le paiement y est rattaché. Pour les renouvellements, Formwise envoie les rappels de cotisation à votre place.
Un accès partagé avec le bureau et les bénévoles
Président, trésorier, secrétaire, bénévoles : chacun se connecte avec ses propres identifiants et dispose de droits adaptés à son rôle. Fini le fichier partagé que personne n’ose modifier.
Démarrer en un après-midi
Importez votre liste actuelle depuis un fichier Excel ou CSV : vous n’avez rien à ressaisir. Notre équipe peut vous accompagner dans la migration de vos données si besoin.
Ce que vous gagnez au quotidien
- Une liste de membres à jour, sans doublons ni fichiers éparpillés.
- Les adhésions et les paiements reliés automatiquement à chaque fiche.
- Des messages ciblés par groupe de membres, envoyés depuis la plateforme.
- Un espace personnel où chaque membre consulte ses informations et ses inscriptions.
- Des données hébergées dans l’Union européenne, conformes au RGPD et exportables à tout moment.
Fiches membres
Coordonnées, adhésions, cotisations et statut de chaque membre réunis dans une seule fiche.
Adhésion en ligne
Un formulaire sur votre site : le membre adhère, paie, et sa fiche se crée toute seule.
Rôles et droits
Lecture seule, modification ou administration : chaque responsable voit ce qui le concerne.
Import Excel / CSV
Reprenez votre liste existante en quelques minutes, sans ressaisie.
Questions sur la gestion des adhérents
Comment gérer la liste des adhérents d’une association ?
Le plus simple est de centraliser chaque adhérent dans une fiche unique (coordonnées, adhésion, cotisation, statut) au lieu de plusieurs tableurs. Avec Formwise, vous importez votre fichier Excel ou CSV existant, puis la liste se met à jour toute seule à chaque nouvelle adhésion en ligne ou chaque paiement reçu.
Les membres peuvent-ils adhérer en ligne ?
Oui. Formwise vous donne un formulaire d’adhésion en ligne, publié sur le site de votre association. Le nouveau membre remplit ses informations, règle sa cotisation par carte ou virement, et sa fiche est créée automatiquement dans votre base d’adhérents.
Les données des adhérents sont-elles protégées (RGPD) ?
Oui. Les données sont hébergées dans l’Union européenne et traitées conformément au RGPD. Chaque responsable ou bénévole accède seulement à ce que ses droits autorisent (lecture seule, modification ou administration), et vous pouvez exporter vos données à tout moment.
Votre liste d’adhérents à jour dès aujourd’hui
Importez vos membres et testez toutes les fonctionnalités pendant 15 jours, gratuitement.
Aucune carte bancaire requise · Sans engagement